Какие документы нужны для регистрации долгосрочного договора аренды?

Дата публикации: 20.05.2020

Статья 609 Гражданского Кодекса РФ гласит о том, что арендный договор на объект недвижимости обязательно должен пройти процедуру регистрации. Важное и обязательное требование к договору – юридическая грамотность. К нему при регистрации прикладывается технический план.

Необходимость регистрации долгосрочного договора аренды

Регистрационная процедура выгодна и владельцу недвижимости и арендатору, поскольку договор является законным и достоверным доказательством юридически прозрачной сделки. Если возникнет проблема с незаконной предпринимательской деятельностью, то договор будет значимым аргументом для предоставления в фискальные органы.

Зарегистрированные договорные обязательства – это преимущественное право аренды перед конкурентами, которые тоже претендует на этот объект аренды. Договор, зарегистрированный в установленном законом порядке, является официальным разрешением на проведения коммерческой или иной деятельности на площадях арендованного объекта. Арендатор может планировать и проводить капитальный дорогостоящий ремонт для создания надлежащего дизайна, но при этом он должен быть уверен в том, что договор не будет, расторгнут в одностороннем порядке.

Все эти нюансы прописываются в отдельных параграфах договора. Кроме того, появляется возможность снизить величину налога на прибыль, поскольку арендная плата не входит в эту категорию.

Документы, необходимые для проведения процедуры регистрации арендного договора

Для юридического лица, планирующего заключить долгосрочный договор аренды нужно собрать документы:

• заявление, выполненное в письменной форме от одного из представителей договорных обязательств, либо арендатора, либо арендодателя, причем арендатор обязан предоставить доверенность;
• общегражданский паспорт либо документ, являющийся удостоверением личности;
• договор об аренде со всеми положенными по российскому законодательству приложениями;
• квитанция о том, что в полном размере оплачена государственная пошлина, которая взимается при оказании услуг по заключению договора аренды недвижимости;
• Выписка ЕГРН на объект, который сдается на условиях долгосрочной аренды;
• учредительные материала, в том числе устав предприятия, ИП, компании, фирмы, учредительный договор, протокол общего собрания и другие бумаги;
• акт приема-передачи объекта от владельца к арендатору;
• технический план здания, помещения, объекта аренды, при условии, что его необходимо ставить на кадастровый учет;
• документ от компетентных органов, о том, что масштабная сделка одобряется;
• документ, который подтверждает право арендатора заключать подобного рода договоры (свидетельство о том, что лицо – это руководитель компании, организации).

Без грамотно составленного технического плана помещения, объекта любой договор об аренде недвижимого имущества на долгосрочной основе не будет зарегистрирован.

Рис. 1. Образец договора аренды нежилой недвижимости на длительный срок.

В договоре фиксируются правила, права и обязанности владельца недвижимости и арендатора и информация:

• условия, на которых происходит передача объекта от арендодателя к арендатору;
• срок действия договора;
• перечень видов деятельности, которые могут осуществляться в арендованном помещении;
• оговоренные сроки и размер суммы арендной платы;
• условия, при которых может быть расторгнуты договорные обязательства по вине одной из сторон.

Законность договора подкрепляется печатью в нотариальном органе.

Наши услуги: